欧盟客户/供应商数据保护政策

客户/供应商个人资料处理规则

1.简介和范围

Ferro致力于负责任地处理个人数据,并遵守Ferro业务所在所有国家适用的数据保护法。

本欧盟客户/供应商数据保护政策(以下简称“政策”)描述了Ferro收集的客户和供应商个人数据的类型、Ferro如何使用个人数据、Ferro与谁共享个人数据,以及您作为客户或供应商在Ferro使用个人数据方面所拥有的权利。本政策还描述了Ferro为保护数据安全所采取的措施,以及您如何就我们的数据保护实践与我们联系。

2.数据控制器的详细联系方式

负责为本政策所述目的收集和使用您的个人数据的实体(数据控制器)列于附录I。

3.数据保护协调器的详细联系信息

在泛欧洲层面,指定了一名欧盟数据保护协调员。该职位涉及所有与保护您的个人数据相关的问题。欧盟数据保护协调员特别负责监督和确保遵守本政策和适用的数据保护法,并应要求就数据保护事宜提供咨询意见。

为了充分理解本政策,您可能需要任何澄清或补充信息,请通过以下方式联系Ferro EU数据保护协调员:

Lenore Burg DataProtectionEU@Ferro.com +31 10 4784 935

4.数据处理的目的和法律依据

Ferro根据适用的数据保护法处理个人数据,且仅用于有限的、明确的和合法的目的。

Ferro不会将个人数据用于与最初收集的目的不一致的任何目的,除非您事先明确同意进一步使用。

Ferro为以下目的处理客户和供应商的个人数据:

目的 法律基础
管理与现有和潜在客户的商业关系 合同
管理与供应商和供应商的商业关系 合同
开展促销活动 合法权益
进行统计调查和评分研究 合法权益

关于处理个人数据的目的和法律基础的问题或其他信息,请联系Ferro EU数据保护协调员。

Ferro确保我们的内部治理程序明确规定了将个人数据用于进一步处理的决定背后的原因。在将您的个人数据用于最初收集的目的以外的其他用途之前,您将被告知该新用途。

5.处理的个人资料

提供个人资料是与Ferro签订合同的必要条件,或法律或法规要求Ferro管理您的合同关系。所处理的个人资料仅限于为执行收集该等个人资料的目的所必需的资料。

处理的个人资料包括:

  • 业务信息(如单位名称、电话号码、电子邮件、部门和职务);
  • 合同信息(如协议日期、商业关系类型等)。

如果适用的数据保护法禁止收集个人数据,Ferro将不会收集个人数据。

在任何情况下,任何涉及种族或民族出身、政治观点、哲学信仰或有关性生活的个人数据都不会被处理。工会会员资格、与健康有关的个人数据以及宗教信仰只能在当地数据保护法规定和允许的非常有限的情况下收集。

Ferro将以确保准确、完整和最新的方式维护个人数据。

6.个人资料的接收人

Ferro将只在需要知道的基础上授予访问个人数据的权限,而且这种访问将仅限于执行被授予访问权限的功能所必需的个人数据。

访问个人数据的授权将始终与该功能相关联,因此不会扩展到以个人为基础访问个人数据的授权。服务提供商只会根据与Ferro签订的服务协议的目的接收个人数据。

7.国际数据传输

国际数据转移是指个人数据在欧盟以外的转移。

Ferro的国际足迹涉及不同公司实体之间以及位于不同国家的第三方之间的大量个人数据传输。这包括将个人数据从欧盟成员国转移到被认为没有为处理个人数据提供充分法律保护的欧盟以外国家。

Ferro确保实施适当的保障措施,以确保这些数据传输符合适用的数据保护法律。我们已经实施了基于欧盟标准合同条款的国际数据传输协议,以覆盖我们的国际数据传输,这些条款的副本可以通过联系欧盟数据保护协调员获得。

8.个人资料的保存期限

我们将不会保留您的个人数据处理时间超过适用的数据保护法所允许的时间。在任何情况下,我们不会保留该等个人资料的时间超过为收集该等资料或以其他方式处理该等资料的目的所必需的时间,但须符合本地适用的保留要求。

9.你的资料保障权利

根据适用的数据保护法律,您将从本节列出的权利中受益。您可以在任何时候通过联系Ferro EU数据保护协调员来行使这些权利

9.1访问权

您有权从Ferro那里获得确认,以确定Ferro是否处理了与您有关的任何个人数据。

在肯定的情况下,你有权查阅该等个人资料,有权免费索取该等个人资料的复本(重复或过度要求的情况除外),并有权向你提供下列资料:

(i)处理的目的,(ii)有关的个人数据类别,(iii)个人数据的收件人或收件人类别,特别是欧盟以外第三国的收件人,(iv)设想的保留期,或如果不可能,用于确定保留期的标准,(v)是否存在要求纠正或删除个人数据的权利,以及反对或要求限制处理的权利,(vi)向监管机构投诉的权利,(vii)如果数据不是从您那里收集的,则与任何第三方个人数据来源有关的信息,以及(viii)任何自动化决策(包括概要分析)的存在性、所涉及的逻辑、意义和后果。

如果个人数据被转移到欧盟以外,您将被告知与该转移相关的适当保障措施。

9.2整改权

您有权在不受不当拖延的情况下获得有关您的不准确、不完整或过时的个人资料的更正。

9.3删除权

在下列情况之一的情况下,您有权不受不当拖延地获取清除您的个人资料:

  • 就收集或以其他方式处理个人资料的目的而言,该等个人资料已不再是必要的;
  • 你撤回处理所依据的同意,且无其他法律依据进行处理;
  • 您反对处理,如下面第9.5节所述;
  • 您的个人资料已被非法处理;
  • 为了遵守欧盟或欧盟成员国法律的法律义务,您的个人数据必须被删除。

但是,Ferro可以拒绝删除个人数据,前提是:(i)行使表达和信息自由的权利,(ii)遵守欧盟或欧盟成员国法律要求处理的法律义务,或为公共利益执行的任务,(iii)在公共卫生、科学或历史研究目的或统计目的领域的公共利益的理由,或(iv)设立,行使权利:行使或捍卫合法权利

9.4限制权

在下列情况下,你有权获得加工限制:

  • 如果您声称我们处理的您的个人数据不准确(该限制规定了一段时间,使Ferro能够核实准确性);
  • 处理过程似乎不合法,而您反对删除并要求限制使用您的个人数据;
  • Ferro不需要您的个人数据用于处理目的,但您为建立、行使或辩护法律主张需要您的个人数据;而且
  • 如果你方提出与处理有关的异议,在核实Ferro的合法理由是否高于你方的合法理由之前。

当你获得处理你的个人资料的限制时,你会在取消该限制前得到通知。

9.5反对权

作为一般规则,你有权在任何时候,根据与你的特定情况有关的合法理由,反对处理你的个人资料。

如果该等反对是正当的,Ferro将不再处理有关的个人数据,除非我们能证明有令人信服的合法理由进行处理,并超越您的利益。

9.6数据便携权

如果数据处理是基于您的同意或您的合同,并且这种处理是通过自动化手段进行的,您可以要求(i)以结构化的、常用的和机器可读的格式与您通信有关您的个人数据,以便能够进一步将该等个人数据传输给另一名数据控制者,或(ii)在技术上可行的情况下,直接将该等个人数据传输给该等其他数据控制者。

但是,如果有关处理是为了执行一项公共利益的任务所必需的,或者如果响应这种请求有可能对他人的权利和自由产生不利影响,Ferro可以拒绝这种请求。

9.7撤回同意的权利

如果处理您的个人数据是基于同意的,您有权在任何时候撤回该同意,而不影响在撤回之前基于同意进行处理的合法性。

9.8投诉权

你也有权向主管监察机关提出投诉。

10.政策合规

监控和确保Ferro内部的个人数据处理符合本政策和适用的数据保护法律是欧盟数据保护协调员的责任。

如上文所述,您可以就处理您的个人数据的任何问题与欧盟数据保护协调员联系,并行使上述第9节所述的权利。

翻译

做一个贪婪的三k党杠杆者

DE Richtlinie Kunden-Lieferantendatenschutz

这是一种保护法律,保护当事人的权利

比利时保护政治联盟

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